14 mei 2019

Buitengewone Algemene Ledenvergadering

een impressie

Om 19.30 uur lopen de eerste YVGers al binnen in de bovenzaal in Kardinge voor de Buitengewone Algemene Ledenvergadering. Om 20.15 uur zit de zaal vol en steekt Ludy Bultena, voorzitter YVG a.i., van wal.
Ludy presenteert zijn nieuwe Verenigingsplan voor YVG.
YVG zit momenteel zonder bestuur. Diverse kwesties lagen hier aan ten grondslag. Ludy is door het Gewest Groningen/Drenthe van de KNSB gevraagd een reddingsoperatie op touw te zetten.

In stevig tempo legt hij de zaal a.d.h.v. sheets zijn Verenigingsplan uit, hoe hij denkt dat YVG met een vernieuwde structuur de toekomst in kan. De blik vooruit, zogezegd.
Langzaam maar zeker begint de zaal te beseffen wat er gaande is. En komen de vragen. Maar helemaal duidelijk is het nog niet.
Waarom is dit nodig? Was het eigenlijk tot voor 2 jaar niet gewoon goed? Wat doen we met lopende zaken?
Essentieel is de omslag naar de basis waar een vereniging als YVG voor staat:
VOOR de leden,
DOOR de leden,
MET de leden!
Een verenigingsorganisatie is ondersteunend en biedt structuur, dus noodzakelijk. Daarom is snelheid geboden. 1 augustus, liefst eerder, moet YVG bestuurd worden.

Tijd voor de pauze. Het gedetailleerde Verenigingsplan wordt uitgedeeld.
Uitwisseling van eerste ideeën in geanimeerde gesprekken.

Verder met de vragenronde. Waar druk gebruik van wordt gemaakt. En meer en meer reuring uit de zaal. Opstaan, vraag stellen en antwoord of discussie volgt. Enkele statements, vragen en kritische kanttekeningen uit de zaal en reactie, suggestie of antwoord van Ludy, die geduldig pareert en uitlegt: - Per discipline 1 coördinator: coördinatoren en DB vormen het Algemeen Bestuur van YVG.
- YVG ontbeert een Verenigingshandboek: moet er komen.
- YVG moet niet naar de knoppen: dan meer mensen om te helpen.
- Waarom krijgen we dat niet voor elkaar? Daarom nu bij elkaar.
- Is 1 augustus niet snel? Snelheid geboden!
- Goed lopende onderdelen zo laten: mee eens.
- Eventueel 'zwaardere' functie delen: moet kunnen. - Welke visie van YVG? Waar willen we heen? Er is een simpele basisvisie, 'Plezier op ijs en asfalt'. Visie verder ontwikkelen en uitdiepen.
- Hoe werkt de motivatiecommissie?

Ter afsluiting dank voor aanwezigheid en oproep, doe mee, meld je aan bij Ludy.
De eerste leden melden zich al om mee te denken, mee te doen om YVG vooruit te helpen. Bemoedigend! We hebben kartrekkers nodig!

In het restaurant wordt informeel verder gebabbeld.

Het Verenigingsplan wordt binnenkort met Toelichting en Oproep aan alle YVG leden toegezonden.

Help je mee? Meld je dan bij Ludy: ludy@bedumerbult.nl